Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Notre client, une PME manufacturière basée à Terrebonne, est actuellement à la recherche d’un spécialiste de la paie et des avantages sociaux.

Description de poste

Relevant du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, le/la Spécialiste paie & avantages sociaux est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie.

Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines.

Principales responsabilités

• Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues;
• Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne);
• Traiter toutes les mises à jour/corrections des dossiers employé(e)s dans les systèmes informatiques;
• Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie;
• Assurer l’exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques;
• Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.);
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire;
• Préparer différents rapports, selon les demandes;

Qualifications et compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;
• Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Certification de l’Institut national de la paie (atout);
• Très bonnes connaissances en matière des lois régissant la paie et les avantages sociaux;
• Expérience dans le secteur manufacturier (atout);
• Expérience de la paie à l’international (atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel intermédiaire;
• Maîtrise des logiciels Nethris et Ceridian;
• Capacité à établir un ordre de priorité et gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Capacité de gérer des rapports et à produire des statistiques;
• Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

• Rémunération concurrentielle;
• Assurance collective complète;
• Trois semaines de vacances;
• Trois journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine;
• REER et RPDB avec contribution de l’employeur;
• Flexibilité d’horaire et possibilité de deux jours de télétravail;
• Bureau et usine entièrement rénovés;
• Évènements d’entreprises et activités sociales;

Localisation :

Terrebonne

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