Liste de conseils d'intégration

L’idéal est de débuter le processus une fois l’offre signée et la confirmation est reçue. Le délai de notification est habituellement de 15 jours donc la préparation peut débuter à ce moment.

-15 jours avant :

-Informer le département concerné ainsi que la réception de la nouvelle embauche

-Réserver les plages horaires dans les agendas des intervenants

-Planification des arrangements physiques pour avoir un bureau libre

-Préparation d’un ordinateur avec accès et logiciels appropriés

-Prévoir un téléphone fixe avec numéro de poste ainsi qu’un cellulaire (au besoin)

-préparation des cartes d’affaires avec les numéros ci-haut mentionné

-Déterminer qui sera ‘’en charge’’ du nouvel employé et de sa formation

-Mise en place du plan de formation

-Déterminer les objectifs

-Créer une liste de personnes ressources

-Valider si besoin de carte d’accès/stationnement

–1 jour avant :

-S’assurer que tout est en place

-Préparer le dossier employé avec les documents à faire signer et compléter lors de l’entrée en service.

-Valider que le plan de formation est fait et que les intervenants sont bien disponibles.

-Plan de visite du bureau et /ou site afin de rencontrer les collègues et intervenants direct.

-Planification de lunch pour accueillir le nouvel employé

Une fois entré en service, il faut s’assurer d’avoir un suivi régulier avec le nouvel employé afin d’avoir sa rétroaction et ajuster au besoin.